A Comissão Organizadora vem, por este meio, manifestar o seu profundo desagrado perante algumas atitudes e manifestações dirigidas aos seus elementos relativamente ao processo de divulgação e atualização das listagens de reservas para o nosso convívio.
Tem-se verificado, com frequência preocupante, a formulação de críticas e cobranças em momentos absolutamente incompatíveis com qualquer expectativa razoável de resposta imediata — incluindo situações em que os pagamentos são efetuados no próprio dia, em horários pós-expediente bancário ou imediatamente antes de fins de semana. Ainda assim, há quem considere aceitável exigir validações e atualizações praticamente instantâneas.
Importa, por isso, recordar algo que jamais deveria necessitar de esclarecimento: os elementos da Comissão Organizadora exercem estas funções em regime de puro voluntariado. Nenhum deles é remunerado, nem tem qualquer obrigação profissional perante os participantes. Todos dedicam ao evento muitas horas do seu tempo pessoal, sacrificando descanso, convívio familiar e, em alguns casos, até compromissos profissionais, exclusivamente por espírito de dedicação e sentido de comunidade.
Aquilo que deveria merecer reconhecimento e respeito tem, infelizmente, sido retribuído, em demasiadas ocasiões, com impaciência, exigências desproporcionadas e uma manifesta falta de consideração pelo esforço desenvolvido.
Acresce ainda a persistente falta de cuidado na identificação dos pagamentos, muitas vezes realizados por terceiros sem qualquer referência ao respetivo código identificativo (CR), apesar das sucessivas solicitações e alertas da Comissão nesse sentido. Esta negligência apenas contribui para atrasos evitáveis e para um acréscimo desnecessário de trabalho, tornando o processo mais moroso e desgastante para quem o assegura.
A Comissão Organizadora não pode deixar de lamentar este tipo de comportamentos, que em nada contribuem para o espírito de convivência, respeito e camaradagem que deveria pautar uma iniciativa desta natureza.
Esperamos, por isso, que daqui em diante prevaleçam o bom senso, a compreensão e o respeito pelo trabalho voluntário de todos aqueles que, com dedicação genuína, continuam empenhados em proporcionar um momento digno e agregador para toda a comunidade.
Com os melhores cumprimentos,
A Comissão Organizadora
SEGUE AS SETAS